Chargé / Chargée d'accueil

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous serez le premier point de contact de nos partenaires, tout en assurant un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la structure. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien du service par votre rigueur, votre sens de l'accueil et votre polyvalence.

MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
Gérer les appels entrants, les rediriger ou transmettre les messages
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)

GESTION ADMINISTRATIVE:
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses
Appuyer les autres services sur des tâches administratives ponctuelles

PROFIL RECHERCHE:
Formation en secrétariat, gestion ou équivalent (Bac +2 idéalement)
Expérience sur un poste similaire appréciée
Excellente présentation, sens de l'écoute et du service
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion