Chargé / Chargée d'accueil

En relation directe avec nos interlocuteurs extérieurs et en lien permanent avec nos collaborateurs, vous êtes le point d'entrée de notre siège social pour assurer un accueil chaleureux à tous nos visiteurs. Vous jouez également un rôle central auprès des services support. Accueil, gestion administrative, gestion commerciale, ressources humaines, vie du siège : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement des activités de notre siège social.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière ?

Vos principales missions

Sur le plan accueil physique et téléphonique, vous êtes le premier point de contact du siège. Vous accueillez les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. Vous gérez le standard téléphonique et orientez les personnes vers les interlocuteurs adéquats.
Sur le plan administratif, vous gérez le courrier entrant et sortant (tri, distribution, archivage, préparation de courriers divers), préparez les salles de réunion, organisez les différentes interventions (maintenance, nettoyage du siège, ect), suivez la gestion des documents liés aux baux du Groupe, au suivi de certaines factures et aux délégations de pouvoir.
Sur le plan assistance aux différents services : assurez l'approvisionnement des fournitures de bureau, saisissez les commandes pour notre service achats, enrichissez notre base fournisseurs dans notre ERP, gérez les réservations pour les déplacements professionnels, et assistez le gestionnaire de flottes (gestion des contraventions véhicules, cartes grises, cartes vertes, contrat LLD).
Sur le plan ressources humaines, effectuez le suivi des visites médicales du siège et des habilitations et réalisez les demandes de remplacement auprès de notre prestataire.
Vos principaux alliés

L'esprit d'équipe et l'entraide des fondasoliens
Vos avantages & votre carrière

Salaire fixe, primes, participation et intéressement
Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
Forfait mobilité
Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière

Parlons un peu de vous

Diplômé de niveau bac à bac+2 type Assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un siège social
La gestion d'un standard, les outils bureautiques et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous
Votre personnalité est votre atout, et notamment:

Votre sens du service prononcé et votre sourire feront toute la différence
Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice
Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens des priorités
Votre contribution active à la vie et à la convivialité d'un siège