Chargé / Chargée d'accueil

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  • Avenières

Dans le cadre d'un remplacement pour un arrêt maladie, le Centre Socio-Culturel Jean Bedet, recrute un ou une secrétaire chargé(e) d'accueil.
Il/elle assure la fonction d'accueil dans le cadre du projet social, et assume les tâches de secrétariat liées aux activités et à la vie associative dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle :
- Accueil physique et téléphonique du public afin de l'informer et de l'orienter
- Gestion des adhésions et inscriptions
- Responsabilité des encaissements des recettes provenant du public, de la tenue de la caisse accueil et de son arrêté hebdomadaire.
- Assure la convivialité de l'accueil
- Saisie de données (logiciel iNoé)
- Enregistrement et maintien à jour du fichier des adhérents
- Gestion de la correspondance électronique (logiciel Outlook)
- Réception et départ de courriers postaux
- Participation aux temps forts du Centre social

Contrat en CDD à temps partiel
Durée du travail : 17.50 h par semaine en moyenne
Accueil du public les lundis matin, le mercredi toute la journée et les jeudis matin
+ heures de réunions et travail administratif
Possibilité d'augmenter le temps de travail si compétences en info-com
Lieu : Les Avenières Veyrins-Thuellin
Formation : BAC ou équivalent minimum
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