informations générales
Thonon-les-Bains
L'association Chablais Inter Emploi recherche un chargé d'accueil et de communication F/H pour une prise de poste dès que vous êtes disponible. Ce poste est à pourvoir 25 route de Tully à Thonon les Bains.
Nous sommes une structure d'insertion par l'activité économique.
Vous agissez sous la responsabilité de la directrice, dans le respect des valeurs et des normes en vigueur selon les axes définis par la gouvernance.
Le chargé d'accueil et de communication F/H en association intermédiaire accueille le public, l'oriente vers les pôles concernés dans la structure et travaille en lien avec tous les services pour la bonne gestion administrative et de communication à l'externe.
Assistance administrative :
- Accueil physique du public de Chablais Inter Emploi
- Gestion du standard : appels entrants et sortants. Prises de messages et transmissions
- Transmission des documents : Contrats de travail, ordres de missions, bulletins de salaires et traitements des demandes des salariés
- Contribution aux ateliers en interne de l'association
- Gestion quotidienne de la boîte mail
- Envois de courriers postaux
- Suivi de la validité des documents des salariés : cartes grises, mutuelles, titres de séjour.
- Réalisation de courriers administratifs
- Classement et archivage
Aide à la comptabilité :
- Saisie des relevés d'heures
- Envois des relevés d'heures pour validation aux donneurs d'ordres et suivi
Communication :
- Réalisation de publications sur Instagram, Linkedin et Facebook
- Réalisation d'affiches diverses et de petites vidéos simples
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du relationnel
- Dynamisme
- Curiosité
- Force de proposition
- Polyvalence
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise du Pack Office
- Appétence pour les réseaux sociaux
- Utilisation de logiciel Métiers
- Utilisation de CANVA et/ou autres logiciels de créations de contenus simples de communication
FORMATION : BTS dans le domaine de la communication ou de l'administratif
Expérience exigée de 2 ans
Permis B est un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous sommes une structure d'insertion par l'activité économique.
Vous agissez sous la responsabilité de la directrice, dans le respect des valeurs et des normes en vigueur selon les axes définis par la gouvernance.
Le chargé d'accueil et de communication F/H en association intermédiaire accueille le public, l'oriente vers les pôles concernés dans la structure et travaille en lien avec tous les services pour la bonne gestion administrative et de communication à l'externe.
Assistance administrative :
- Accueil physique du public de Chablais Inter Emploi
- Gestion du standard : appels entrants et sortants. Prises de messages et transmissions
- Transmission des documents : Contrats de travail, ordres de missions, bulletins de salaires et traitements des demandes des salariés
- Contribution aux ateliers en interne de l'association
- Gestion quotidienne de la boîte mail
- Envois de courriers postaux
- Suivi de la validité des documents des salariés : cartes grises, mutuelles, titres de séjour.
- Réalisation de courriers administratifs
- Classement et archivage
Aide à la comptabilité :
- Saisie des relevés d'heures
- Envois des relevés d'heures pour validation aux donneurs d'ordres et suivi
Communication :
- Réalisation de publications sur Instagram, Linkedin et Facebook
- Réalisation d'affiches diverses et de petites vidéos simples
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du relationnel
- Dynamisme
- Curiosité
- Force de proposition
- Polyvalence
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise du Pack Office
- Appétence pour les réseaux sociaux
- Utilisation de logiciel Métiers
- Utilisation de CANVA et/ou autres logiciels de créations de contenus simples de communication
FORMATION : BTS dans le domaine de la communication ou de l'administratif
Expérience exigée de 2 ans
Permis B est un plus
