informations générales
Tarnos
Vos mission au sein de la Maison de Cie Citoyenne,
Sous la responsabilité de la secrétaire de direction et en équipe avec elle , en charge de la coordination du pôle administratif, vous aurez les missions suivantes :
GESTION DE L'ACCUEIL
- Assurer l'accueil de manière globale et transversale
- Gérer l'accueil physique des différents publics (accueillir, renseigner, orienter)
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation, transfert, prise de message)
- Recueil de la parole des habitants/adhérents
- Aménager et faire vivre l'accueil (mise à jour affichage, rangement, espace gratuité.)
COMMUNICATION
- Gestion de la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux - Facebook et Instagram, newsletter via Mailchimp), création d'affiches et de flyers (affichage, diffusion.)
- Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (Mise en forme des programmes et fiches d'inscriptions, inscriptions diverses, règlements, suivi des présences, relance des impayés, suivi comptable, prise en charge financière auprès des partenaires sociaux) sur le logiciel AIGA
- Inscriptions diverses des adhérents sur les activités (adhésions, sorties, repas.)
- Gestion de l'espace solidaire et vente directe : espace gratuité, de la bibliothèque nomade et des ventes produits fermiers en circuit court
- Gestion des salles, des véhicules, du matériel
- Prise de note durant les réunions d'équipe
- Administratif divers (rédiger des mails, courriers, des notes d'informations, classement de documents.)
- Diffusion des informations en interne
- Participer à l'animation globale de la structure
- Participer au fonctionnement logistique de la structure (entretien, aménagement.)
Compétences en communications
Lundi au vendredi 9h 12h 14h 18h (sauf évènement particulier) - pas de télétravail .
Prise de poste le 06.01.2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la secrétaire de direction et en équipe avec elle , en charge de la coordination du pôle administratif, vous aurez les missions suivantes :
GESTION DE L'ACCUEIL
- Assurer l'accueil de manière globale et transversale
- Gérer l'accueil physique des différents publics (accueillir, renseigner, orienter)
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation, transfert, prise de message)
- Recueil de la parole des habitants/adhérents
- Aménager et faire vivre l'accueil (mise à jour affichage, rangement, espace gratuité.)
COMMUNICATION
- Gestion de la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux - Facebook et Instagram, newsletter via Mailchimp), création d'affiches et de flyers (affichage, diffusion.)
- Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (Mise en forme des programmes et fiches d'inscriptions, inscriptions diverses, règlements, suivi des présences, relance des impayés, suivi comptable, prise en charge financière auprès des partenaires sociaux) sur le logiciel AIGA
- Inscriptions diverses des adhérents sur les activités (adhésions, sorties, repas.)
- Gestion de l'espace solidaire et vente directe : espace gratuité, de la bibliothèque nomade et des ventes produits fermiers en circuit court
- Gestion des salles, des véhicules, du matériel
- Prise de note durant les réunions d'équipe
- Administratif divers (rédiger des mails, courriers, des notes d'informations, classement de documents.)
- Diffusion des informations en interne
- Participer à l'animation globale de la structure
- Participer au fonctionnement logistique de la structure (entretien, aménagement.)
Compétences en communications
Lundi au vendredi 9h 12h 14h 18h (sauf évènement particulier) - pas de télétravail .
Prise de poste le 06.01.2025
