informations générales
Paris
Description du poste
CHARGE.E D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
CDI - Temps plein - H/F
Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d'une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d'une équipe de plus de 35 salariés permanents et accueille chaque année plus de 500 apprenants.
MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité de la Directrice Générale, la personne chargée d'accueil et administratif assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Elle effectue également divers travaux administratifs et logistiques en lien avec les différents services.
1. Accueil :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, assurer la gestion de la boîte mail du centre et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Gérer le processus courrier (réception, envoi et gestion de la machine à affranchir)
2. Administratif et logistique :
Gérer une partie des ressources matérielles du centre (gestion et attribution des salles sur le logiciel interne, garantir le bon fonctionnement des photocopieurs, réalisation et distribution des commandes de fournitures de bureau)
Réaliser des travaux administratifs et comptables
PROFIL :
Vous disposez d'une ou plusieurs expériences réussies en tant qu'agent d'accueil ou assistant d'un service administratif incluant l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes capable de comprendre rapidement la demande de votre interlocuteur, la synthétiser afin d'assurer la transmission du message.
Vous êtes ponctuel.le, organisé.e et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Vous maîtrisez la syntaxe orale et écrite ainsi que l'orthographe
Vous avez des connaissances en informatique et maîtrisez correctement le pack office
Diplôme/formation : À partir du niveau BAC et minimum 5 ans d'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : CDI à plein temps à pourvoir à partir du 26 août 2025 - Paris 19ème
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle employeur avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 268,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/08/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCHARGE.E D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
CDI - Temps plein - H/F
Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d'une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d'une équipe de plus de 35 salariés permanents et accueille chaque année plus de 500 apprenants.
MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité de la Directrice Générale, la personne chargée d'accueil et administratif assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Elle effectue également divers travaux administratifs et logistiques en lien avec les différents services.
1. Accueil :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, assurer la gestion de la boîte mail du centre et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Gérer le processus courrier (réception, envoi et gestion de la machine à affranchir)
2. Administratif et logistique :
Gérer une partie des ressources matérielles du centre (gestion et attribution des salles sur le logiciel interne, garantir le bon fonctionnement des photocopieurs, réalisation et distribution des commandes de fournitures de bureau)
Réaliser des travaux administratifs et comptables
PROFIL :
Vous disposez d'une ou plusieurs expériences réussies en tant qu'agent d'accueil ou assistant d'un service administratif incluant l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes capable de comprendre rapidement la demande de votre interlocuteur, la synthétiser afin d'assurer la transmission du message.
Vous êtes ponctuel.le, organisé.e et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Vous maîtrisez la syntaxe orale et écrite ainsi que l'orthographe
Vous avez des connaissances en informatique et maîtrisez correctement le pack office
Diplôme/formation : À partir du niveau BAC et minimum 5 ans d'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : CDI à plein temps à pourvoir à partir du 26 août 2025 - Paris 19ème
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle employeur avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 268,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/08/2025
