Cadre de direction des services centraux de l'Administration

La cheffe/le chef de la DVE est responsable des activités de son équipe répartie principalement sur Orléans mais également sur Tours et Blois.
Dans les champs des compétences de la direction, elle/il est chargé(e) du développement et du suivi des partenariats à l'externe avec le rectorat, les établissements d'enseignement supérieur, les collectivités locales, les associations.

La cheffe/le chef de direction élabore et anime le schéma directeur de la vie étudiante et de campus en lien étroit avec l'ensemble des directrices et directeurs, cheffes et chefs de service de l'établissement ainsi que des directrices et directeurs des unités de gestion. En tant que de besoin, la cheffe/le chef de direction dispose des compétences de ces directions et services dans la limite des attributions de la direction qu'elle/il dirige.

Elle/il est la/le garant(e) de la mise en œuvre des actions et des projets et du bon fonctionnement des instances consultatives en matière de vie étudiante et de campus à l'échelle de l'établissement.

Elle/il a la responsabilité de la gestion du budget de la CVEC sous l'autorité du directeur adjoint. Elle/il est la/le garant(e) de l'organisation et du fonctionnement des commissions en charge des projets CVEC. Elle/il établit tous les documents et notes stratégiques et les bilans afférents à la gestion des crédits CVEC.

Elle/il répond aux enquêtes et aux audits, fournit des données qualitatives et quantitatives pour les bilans et rapports d'activité.

Elle/il est le correspondant local de la sous-direction en charge de la vie étudiante au Cnous.

La cheffe/le chef de la DVE veille au bon fonctionnement de services :

Pôle DSE :

- Gestion du dossier social étudiant pour 3 ministères (34200 en 2020 pour 22599 boursiers), Aide à la Mobilité en Master (238 en 2020), Aide à la Mobilité « Parcoursup » (437 en 2020), Aide au mérite (1289 en 2020), bourses de la région ;
- Mise en paiement des différentes aides financières ;
- Contrôle de l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec les établissements ;
- Réponses aux recours des étudiants ;
- Préparation des commissions d'aides spécifiques annuelles en lien avec le service social (3 par an) ;
- Contrôle interne comptable en lien avec le rectorat ;
- Réponses aux messages sur la plateforme messervices.etudiant.gouv.fr (en plus des personnels d'accueil), et aux appels téléphoniques orientés par la plateforme.

Pôle Hébergement, CVEC et Vie étudiante :

- CVEC (organisation des commissions régionales et rédaction des conventions, lien avec les établissements et les étudiants, les exonérations, les remboursements, les gestions de projets ;
- Coordination académique de l'affectation en résidences universitaires ;
- Affectation des étudiants internationaux en résidences universitaires ;
- Organisation des élections étudiantes (conseil d'administration) ;
- Organisation de la participation du Crous aux forums et salons ;
- Gestion des dispositifs d'accueil des étudiants à la rentrée, en lien avec les universités ;
- Suivi des sites JOBAVIZ et LOKAVIZ ;
- Réponses aux messages sur la plateforme messervices.etudiant.gouv.fr (en plus des personnels d'accueil), et aux appels téléphoniques.

Pôle Culture, associations et événementiel :

- Animation en résidences, restaurants et lieux de vie étudiante ;
- Coordination de l'action des volontaires en service civique ;
- Gestion du dispositif Culture'actions (commissions, suivi des mises en paiement) ;
- Conventions de location et mise à disposition de salles ;
- CVEC (projets) ;
- Gestion des partenariats internationaux.