Attaché / Attachée de direction

L'adjoint(e) de Direction est chargé de la prise en charge au quotidien des activités administratives et financières du SMR en collaboration avec l'équipe de direction (Direction, surveillante générale, responsable qualité).

Compétences requises:
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ ou individuelles
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord
Utiliser les logiciels

Qualités requises:
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
Capacités d'innovation et d'anticipation
Mettre en œuvre différents modes de management et de communication
Capacités d'écoute, de communication / relation interpersonnelles

1. Missions du poste

1.1 Missions générales

L'adjoint de direction participe à la gestion de la qualité de l'ensemble des services apportés à nos patients.
Il contribue par son action à l'atteinte des résultats économiques de l'établissement.
Il participe à :
- La gestion administrative
- La gestion et animation des Ressources Humaines
- La gestion budgétaire
- La gestion et le suivi de la vie courante du SSR

1.2 Missions permanentes / principales

GESTION ADMINISTRATIVE
- Participe au suivi des encaissements des factures chez les patients présents ou déjà partis.

GESTION ET ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gère et anime l'équipe de secrétaires et l'assistante sociale
- Elabore les contrats de travail du personnel Employé et Technicien (DUE, registre du personnel, visite médicale)
- Gère les arrêts maladies et accidents du travail
- Suit les absences
- Participe à l'état préparatoire de la paye
- Participe à la politique de prévention des risques et de la sécurité des salariés et suivi du document unique.
- Tenue des registres obligatoires
- Suit le plan de formation
- Participe à l'organisation et la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire.
- Participe à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et la surveillante générale.
- Participe aux recrutements et pourvoit aux remplacements des salariés du service des admissions/facturations.
- Participe aux recrutements et pourvoit aux remplacements des salariés du service hôtellerie et cuisine.
- Participe à la réalisation de l'évaluation annuelle du personnel dont il a la responsabilité.
- Participe à la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation (participation à la préparation des éléments variables de paie, participe à la politique de prévention des risques et de la sécurité des salariés)

GESTION BUDGETAIRE : ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE PAR LE BIAIS DE TABLEAUX DE BORDS ET DE CONTROLE
- Suit la facturation patients (connaissance et participation au process facturation, Suivi des retours Noémie)
- Suit les relations avec le service comptabilité et remontées d'informations
- Met en place des tableaux de bords pertinents (taux d'occupation, suivi budgétaire.) et met en place la comptabilité analytique

GESTION ET SUIVI DE LA VIE COURANTE DU SSR
- Veille à la qualité des prestations fournies par les prestataires.
- Vérifie la bonne tenue des réserves, des rangements administratifs.
- Traite le courrier
- Participe aux projets transversaux

1.3 Missions transversales et annexes

PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITE