informations générales
Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des Moyens généraux et du Patrimoine immobilier. Vous serez en charge d'assister le service sur tous les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.
Responsabilités
Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions
Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats de maintenance des bâtiments et des équipements, parc auto...)
Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.)
Participer à la construction budgétaire pour ses domaines d'intervention
Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, les courriers de résiliation...
Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur
Suivre l'activité du parc automobile régional et produire des indicateurs
Préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux
Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances
CDD 1 an sur un temps complet 37h30 effectuées par semaine, avec RTT
Envoyer CV et lettre de motivation
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, rejoignez-nous et contribuez au succès de notre entreprise !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités
Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions
Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats de maintenance des bâtiments et des équipements, parc auto...)
Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.)
Participer à la construction budgétaire pour ses domaines d'intervention
Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, les courriers de résiliation...
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Suivre l'activité du parc automobile régional et produire des indicateurs
Préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux
Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances
CDD 1 an sur un temps complet 37h30 effectuées par semaine, avec RTT
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