Attaché / Attachée de direction

Vos missions par thématique:
*Secrétariat de direction
- Traitement du courrier de direction - Rédaction de courriers, relecture et mise en forme de documents, élaboration de présentation.
- Gestion assurance des véhicules - Déclaration sinistres, suivi des dossiers jusqu'au règlement.
*Secrétariat de l'Association
- Convocations (Assemblée générale, Conseil d'administration, bureau)
- Courriers de demande de subvention - Reçus dons - Relecture, mise en forme des procès verbaux - Saisie extraits de délibération.
*Administration du personnel
- Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel
- Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Promesse d'embauche, DPAE, contrat de travail (sur alfa), registre du personnel, affiliation à la mutuelle santé, visite médicale .)
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Suivi des contentieux et des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur.
- Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail - Déclaration des effectifs - Déclaration des accidents du travail
- Communication et veille juridique
*Plan de formation
- Recueillir les souhaits de formation, conception et mise en œuvre le Plan de Développement des Compétences
- Suivre les formations obligatoires - Assurer le respect du budget de formation
- Relation avec l'OPCO Santé (Demandes prise en charge financière, de remboursement des formations, inscription auprès des organismes de formation, enquêtes de satisfaction .).
*GPEC et CSE
- Suivi - planification des entretiens professionnels et annuels (envoi des convocations).
- Envoi des convocations aux Membres du CSE et à l'Agent de contrôle de la DDETS
- Préparation des élections professionnelles CSE - Participation à l'élaboration de la BDES.
*Recrutement
- Recenser les besoins en recrutement- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
*Paie
- Inscription des éléments variables de paie (maladie, accident, CP .).
Vous avez une connaissance du secteur SOCIAL et MEDICOSOCIAL, vos aptitudes relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles seront un gage de réussite sur ce poste.