informations générales
Nice
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
En lien direct avec la Direction générale, vous participerez à la gestion administrative, au pilotage et à l'organisation des activités de l'association en relation avec les différents services et établissements de l'association.
DESCRIPTIF DU POSTE
- Coordination et gestion du secrétariat : gestion des appels, des agendas, des courriers et mails, classement et archivage, accueil du public et des visiteurs
- Préparation et organisation de réunion et déplacements (préparation des dossiers, logistique ...)
- Gestion du secrétariat de différentes commissions et instances de l'association
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, synthèses, rapports, documents de présentation, etc.
- Gestion des relations avec les partenaires et prestataires de l'association
- Gestion de la diffusion et de la circulation de l'information entre la Direction et les différents services de l'association
- Mise en place de procédures de contrôle interne
- Pilotage de démarches innovantes (numérique, écocitoyenneté, etc.)
- Pilotage, optimisation et coordination des achats
- Suivi et gestion de l'organisation de manifestations
- Gestion et suivi administratif de différents dossiers (subventions, appels d'offres, etc.)
Ces missions correspondent aux nécessités du fonctionnement actuel. Cette liste n'est pas exhaustive.
PROFIL RECHERCHÉ
- De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans une fonction d'assistanat de Direction
- Organisé.e, autonome, rigoureux.se, vous appréciez de travailler dans une fonction qui exige de la rigueur, de la polyvalence, de la réactivité, de la discrétion et sur une activité soutenue et diversifiée
- Doté.e d'un excellent relationnel et d'un véritable goût du travail d'équipe, vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et faire preuve d'écoute et de diplomatie
- Vous avez un sens aigu de l'initiative et de la gestion des priorités, une efficacité pratique et un sens du service attentif
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles
- Vous avez idéalement, un intérêt pour le champ associatif, les domaines éducatif et social.
CONTRATS : CDI (35 h). (2.5 Jours ouvrables de congés payés par mois)
CLASSIFICATION : Agent de maitrise. Le (la) candidat(e) sera intégré(e) à l'embauche au Groupe E de la grille de classification des emplois de la « Convention collective de l'Animation » dont relève l'association.
RÉMUNERATION : indices 345 à 365 (325 conventionnels + points personnels, correspondant à un salaire brut mensuel compris entre de 2 382 € brut et 2 514 € brut pour 35h par semaine.
Merci d'envoyer une lettre de motivation manuscrite, CV, copie des diplômes et références : à Monsieur Christophe Tassano, Directeur Général. Mention « Attaché.e de direction » soit par courrier : Association LA SEMEUSE, 2 montée Auguste Kerl 06300 Nice, soit par courriel à secretariat@lasemeuse.asso.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien direct avec la Direction générale, vous participerez à la gestion administrative, au pilotage et à l'organisation des activités de l'association en relation avec les différents services et établissements de l'association.
DESCRIPTIF DU POSTE
- Coordination et gestion du secrétariat : gestion des appels, des agendas, des courriers et mails, classement et archivage, accueil du public et des visiteurs
- Préparation et organisation de réunion et déplacements (préparation des dossiers, logistique ...)
- Gestion du secrétariat de différentes commissions et instances de l'association
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, synthèses, rapports, documents de présentation, etc.
- Gestion des relations avec les partenaires et prestataires de l'association
- Gestion de la diffusion et de la circulation de l'information entre la Direction et les différents services de l'association
- Mise en place de procédures de contrôle interne
- Pilotage de démarches innovantes (numérique, écocitoyenneté, etc.)
- Pilotage, optimisation et coordination des achats
- Suivi et gestion de l'organisation de manifestations
- Gestion et suivi administratif de différents dossiers (subventions, appels d'offres, etc.)
Ces missions correspondent aux nécessités du fonctionnement actuel. Cette liste n'est pas exhaustive.
PROFIL RECHERCHÉ
- De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans une fonction d'assistanat de Direction
- Organisé.e, autonome, rigoureux.se, vous appréciez de travailler dans une fonction qui exige de la rigueur, de la polyvalence, de la réactivité, de la discrétion et sur une activité soutenue et diversifiée
- Doté.e d'un excellent relationnel et d'un véritable goût du travail d'équipe, vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et faire preuve d'écoute et de diplomatie
- Vous avez un sens aigu de l'initiative et de la gestion des priorités, une efficacité pratique et un sens du service attentif
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles
- Vous avez idéalement, un intérêt pour le champ associatif, les domaines éducatif et social.
CONTRATS : CDI (35 h). (2.5 Jours ouvrables de congés payés par mois)
CLASSIFICATION : Agent de maitrise. Le (la) candidat(e) sera intégré(e) à l'embauche au Groupe E de la grille de classification des emplois de la « Convention collective de l'Animation » dont relève l'association.
RÉMUNERATION : indices 345 à 365 (325 conventionnels + points personnels, correspondant à un salaire brut mensuel compris entre de 2 382 € brut et 2 514 € brut pour 35h par semaine.
Merci d'envoyer une lettre de motivation manuscrite, CV, copie des diplômes et références : à Monsieur Christophe Tassano, Directeur Général. Mention « Attaché.e de direction » soit par courrier : Association LA SEMEUSE, 2 montée Auguste Kerl 06300 Nice, soit par courriel à secretariat@lasemeuse.asso.fr
