informations générales
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Office manager Responsable services généraux (H/F)
Rattaché au directeur général, vous occupez un poste polyvalent, acteur incontournable de la coordination de l'entreprise.
Vous êtes :
-Chargé d'assister votre supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l'aspect commercial et managérial de son poste.
-responsable du bon fonctionnement d'un service ou de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s'occupant de toute la gestion administrative(Celles-ci consistent à traiter le courrier, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services).
-en charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la gestion de la comptabilité.
-en charge de coordonner les ressources humaines, de gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux
-En charge d'assurer la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Vous gérez également la communication externe( tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux).
En tant que véritable bras droit du directeur général, vous aurez un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien.
QUALITES REQUISES :
Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit.
Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation aux différents contextes et interlocuteurs
Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.
Polyvalence et autonomie sont également indispensables.
Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au directeur général, vous occupez un poste polyvalent, acteur incontournable de la coordination de l'entreprise.
Vous êtes :
-Chargé d'assister votre supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l'aspect commercial et managérial de son poste.
-responsable du bon fonctionnement d'un service ou de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s'occupant de toute la gestion administrative(Celles-ci consistent à traiter le courrier, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services).
-en charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la gestion de la comptabilité.
-en charge de coordonner les ressources humaines, de gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux
-En charge d'assurer la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Vous gérez également la communication externe( tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux).
En tant que véritable bras droit du directeur général, vous aurez un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien.
QUALITES REQUISES :
Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit.
Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation aux différents contextes et interlocuteurs
Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.
Polyvalence et autonomie sont également indispensables.
Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.
