informations générales
Puy-en-Velay
L'ADAPEI DE LA HAUTE-LOIRE RECRUTE
Un Assistant/ Attaché de Direction (H/F)
CDI - Temps partiel (0.80 ETP)
Secteur géographique : Bassin du Puy
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir au plus tôt.
Vous travaillez en lien avec la Direction Adjointe d'Etablissement et la Direction de Pôle et vous intervenez au sein de deux établissements de l'Association.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative de l'établissement,
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,
- Participer en étroite collaboration avec la Directrice adjointe et la Direction de Pôle à la recherche des candidats pour les remplacements,
- Etablir les formalités RH,
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres,
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail,
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier,
- Optimiser le fonctionnement administratif de l'établissement,
- Gérer les projets spécifiques attribués par la Direction,
- Assister la Direction dans la production documentaire attendue par les autorités,
- Peut-être amené(e) à préparer des rapports et comptes rendus.
VOTRE PROFIL :
- Diplôme de niveau 5 ou supérieur.
- Maîtrise avancée de l'environnement numérique.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1490.17 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur)
Travail du lundi au vendredi en continu.
Congés trimestriels.
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn Assistant/ Attaché de Direction (H/F)
CDI - Temps partiel (0.80 ETP)
Secteur géographique : Bassin du Puy
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir au plus tôt.
Vous travaillez en lien avec la Direction Adjointe d'Etablissement et la Direction de Pôle et vous intervenez au sein de deux établissements de l'Association.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la gestion administrative de l'établissement,
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,
- Participer en étroite collaboration avec la Directrice adjointe et la Direction de Pôle à la recherche des candidats pour les remplacements,
- Etablir les formalités RH,
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres,
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail,
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier,
- Optimiser le fonctionnement administratif de l'établissement,
- Gérer les projets spécifiques attribués par la Direction,
- Assister la Direction dans la production documentaire attendue par les autorités,
- Peut-être amené(e) à préparer des rapports et comptes rendus.
VOTRE PROFIL :
- Diplôme de niveau 5 ou supérieur.
- Maîtrise avancée de l'environnement numérique.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1490.17 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur)
Travail du lundi au vendredi en continu.
Congés trimestriels.
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
