Attaché / Attachée de direction

- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
- Poste accessible à la titularisation ; CDD de 4 mois dans un premier temps.
- Horaires de travail : 9h15-17h00
- Participation aux astreintes administratives selon planning contre rémunération encadrée
- Participation ponctuelle au poste d'agent d'accueil (auto-remplacement durant congés annuels)

Volet budgétaire et financier
- Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement dans un contexte pluriannuel.
- Garantir la qualité du processus comptable.
- Être un appui décisionnel pour la direction dans le champ concerné.

Volet soutien aux ressources humaines
- Venir en soutien de l'adjointe RH sur des activités de saisies de variables et de gestion de planning (planning de formations/planning des stagiaires)

Volet Comptabilité et Finances (+/- 80%)
- Organiser la récupération, le contrôle, le traitement et l'archivage des factures des fournisseurs courants dans le cadre réglementaire
- Assurer la facturation mensuelle des résidents
- Effectuer les commandes nécessaires du service hôtelier
- Assurer le suivi des crédits des différents groupes (notamment celui du personnel)
- Réaliser les écritures comptables des dépenses et des recettes
- Elaborer et suivre l'EPRD/ERRD (Etat prévisionnel et réalisé des recettes et des dépenses) en lien avec la direction, les autorités de tarifications (Conseil Départemental et Agence Régionale de Santé) et le Trésor Public
- Elaborer et suivre le plan pluriannuel d'investissements (PGFP) ainsi que l'état de l'actif
- Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Vérifier annuellement le compte de gestion en lien avec le Trésor Public

Volet Soutien RH (+/-20%)
- Saisir des variables relatives à la paye et aux contrats de travail en fonction des directives de l'adjointe en charge des RH
- Gérer la planification des formations incendie et accueillir les intervenants pour les formations courantes
- Gérer les plannings des stagiaires

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES ET RELATIONNELS
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Maîtriser l'informatique et les logiciels propres au poste (Netsoins, Planiciel, Suite Odyssée, Suite Microsoft)
- Se repérer et s'orienter dans l'espace
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

QUALITES ET APTITUDES
- Patience, écoute, maîtrise de soi, disponibilité et discrétion ;
- Anticipation, rigueur ; réactivité ; efficacité ; prise d'initiative dans son domaine d'action ;
- Capacités d'organisation et d'autonomie personnelles démontrées ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités d'expression écrite et orale
- Sens du travail en équipe ; curiosité professionnelle sur la vie de l'établissement ;
- Bon positionnement professionnel vis-à-vis du personnel en interne, de la hiérarchie et des partenaires extérieurs ;
- Capacités à gérer son stress ;
- Capacités à proposer des solutions pour être un appui aux décisions de la direction dans le champ concerné ;
- Respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel.