informations générales
Pierrelatte
Site emblématique de la région Auvergne-Rhône-Alpes situé au Sud de la Drôme, La Ferme aux Crocodiles recrute son assistant(e) de direction.
Le/la candidat(e) devra seconder l'équipe de direction et commerciale dans la gestion quotidienne du site avec des missions transversales.
VOS MISSIONS :
Gestion des appels / mails / contacts entrants dans la Ferme (grand public et professionnels) :
o Répondre en français ou en anglais aux demandes de renseignements (individuels ou groupes) dans un délai bref
o Apporter une réponse aux contacts professionnels ou transmettre au bon interlocuteur
Suivi RH :
o Effectuer les formalités d'entrées et de sorties de nos salariés en lien avec l'exploitation et la comptabilité
o Etablissements des contrats de travail
o Mise en place et suivi du plan de formation
o Suivi des procédures et calendrier pour les élections en lien avec notre conseil juridique
o Mutuelle, prévoyance, visites médicales, etc.
Secrétariat de Direction : gestion des dossiers, agendas, courriers. de la direction
Gestion des relations fournisseurs et suivi des contrats : sécurité, bâtiment, téléphonie, etc.
Suivi des éléments de contrôle de sécurité du site et gestion administrative des exercices et commissions de sécurité.
Soutien aux demandes commerciales groupes (devis, réservation, etc.)
VOS QUALITES :
Nous recherchons une personne motivé(e), dynamique, ayant le sens du contact clientèle/visiteur.
Outre une expérience professionnelle ou formation spécifiques à ce poste appréciée, le/la candidat(e) devra faire preuve d'une réelle curiosité et appétence à travailler dans différents champs (technique, médiation, commercial, RH.) et en transversalité avec les services concernés. Il/elle sera sous la responsabilité de la direction du site.
Pour ce poste, les qualités recherchées sont : sourire, présentation soignée, réactivité et capacité d'adaptation.
CADRE :
Le temps de travail est annualisé ; avec un forfait temps de travail hebdomadaire de 37h1/2.
Travail en semaine et pendant les vacances scolaires.
Disponibilité et une certaine flexibilité sont nécessaires pour ce poste.
Prise de poste prévue pour mi-décembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la candidat(e) devra seconder l'équipe de direction et commerciale dans la gestion quotidienne du site avec des missions transversales.
VOS MISSIONS :
Gestion des appels / mails / contacts entrants dans la Ferme (grand public et professionnels) :
o Répondre en français ou en anglais aux demandes de renseignements (individuels ou groupes) dans un délai bref
o Apporter une réponse aux contacts professionnels ou transmettre au bon interlocuteur
Suivi RH :
o Effectuer les formalités d'entrées et de sorties de nos salariés en lien avec l'exploitation et la comptabilité
o Etablissements des contrats de travail
o Mise en place et suivi du plan de formation
o Suivi des procédures et calendrier pour les élections en lien avec notre conseil juridique
o Mutuelle, prévoyance, visites médicales, etc.
Secrétariat de Direction : gestion des dossiers, agendas, courriers. de la direction
Gestion des relations fournisseurs et suivi des contrats : sécurité, bâtiment, téléphonie, etc.
Suivi des éléments de contrôle de sécurité du site et gestion administrative des exercices et commissions de sécurité.
Soutien aux demandes commerciales groupes (devis, réservation, etc.)
VOS QUALITES :
Nous recherchons une personne motivé(e), dynamique, ayant le sens du contact clientèle/visiteur.
Outre une expérience professionnelle ou formation spécifiques à ce poste appréciée, le/la candidat(e) devra faire preuve d'une réelle curiosité et appétence à travailler dans différents champs (technique, médiation, commercial, RH.) et en transversalité avec les services concernés. Il/elle sera sous la responsabilité de la direction du site.
Pour ce poste, les qualités recherchées sont : sourire, présentation soignée, réactivité et capacité d'adaptation.
CADRE :
Le temps de travail est annualisé ; avec un forfait temps de travail hebdomadaire de 37h1/2.
Travail en semaine et pendant les vacances scolaires.
Disponibilité et une certaine flexibilité sont nécessaires pour ce poste.
Prise de poste prévue pour mi-décembre 2024.
