Attaché / Attachée de direction

Homme/Femme de confiance vous devez remplir les missions suivantes :

1- Appui au métier :
1.1 Expert(e) de notre logiciel métier, vous êtes notre référent interne pour cet outil. Vous êtes notamment responsable de :
- la mise à jour des cotations et autres indicateurs utilisés dans ce logiciel métier,
- la mise à jour du fichier Adhérents,
- la gestion des articles,
- la formation des nouveaux salariés à l'utilisation de cet outil,
- l'appui aux utilisateurs rencontrant des difficultés,
- la gestion des demandes d'évolution formulées par les utilisateurs.

1.2 En charge des outils numériques de l'entreprise (ordinateurs, logiciels, téléphones, messagerie, imprimantes).
Vous êtes en charge de l'évolution des supports utilisés (préconisation et mise en œuvre). Vous êtes également responsable :
- de l'activation des prestataires externes, en cas d'interruption du service, pour rétablir au plus vite l'opérationnalité de toutes les équipes (siège + différents sites),
- de la bonne mise en œuvre des procédures de sauvegarde et de sécurité informatique,
- de l'expertise et de la négociation des solutions proposées par les prestataires,
- du contrôle des factures correspondantes.


2- Attaché de Direction
Vous êtes en charge :
- des projets délégués par la Direction ( .),
- de l'extraction des données informatiques nécessaires au pilotage de l'entreprise,
- du fonctionnement Statutaire de la coopérative,
- de la mise en œuvre des clôtures mensuelles aboutissant au calcul de marges commerciales sécurisées.


3- Communication
Vous êtes en charge :
- des sites Internet et Extranet de la coopérative,
- de la mise en œuvre de la COM auprès des adhérents via les autres canaux.


Qualités : Bon relationnel, loyauté, implication dans le travail et rigueur.
Compétences : Etre en mesure d'acquérir très rapidement les clés du métier. Maitriser la suite Office (en particulier Excel) et être à l'aise avec les outils de gestion de base de données (Access). Savoir faire du reporting.