informations générales
Montbrison
Au sein du service commun archives mutualisé rattaché au Secrétariat général du Pôle Direction générale des ser-vices, Loire Forez agglomération recrute un.e coordonnateur.ice du service commun des archives. Le service com-mun est actuellement composé de LFa et de la ville de Montbrison.
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat général, vous aurez en charge le pilotage du service commun com-posé d'une équipe de 2 agents : une assistante archives et une archiviste numérique.
Missions principales :
1. Contribuer à la politique de collecte, classement, conservation et communication des archives, identification des documents, analyse, indexation, classement, rattrapage de l'arriéré d'archives.
2. Mettre en œuvre les outils et procédures internes et participe à l'amélioration de la fonction archivage.
3. Sensibiliser les agents aux procédures d'archivage
4. Aide à la documentation de l'histoire locale et la recherche en général. Rôle de médiateur en mettant un patri-moine à la disposition d'un public.
5. Contribuer au projet de mise en place d'un Système d'archivage électronique en lien avec l'archiviste numérique
Missions secondaires :
6. Intervenir sur les fonds mais possible sur les autres fonds privés ou associatifs conservés dans les communes
(entretien des collections)
7. Contrôler l'intégrité des collections, récolement, gestion et organisation des locaux d'archives, transfert et déména-gements
d'archives, éliminations
8. Garantir le bon état de conservation des documents
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la responsable du Secrétariat général, vous aurez en charge le pilotage du service commun com-posé d'une équipe de 2 agents : une assistante archives et une archiviste numérique.
Missions principales :
1. Contribuer à la politique de collecte, classement, conservation et communication des archives, identification des documents, analyse, indexation, classement, rattrapage de l'arriéré d'archives.
2. Mettre en œuvre les outils et procédures internes et participe à l'amélioration de la fonction archivage.
3. Sensibiliser les agents aux procédures d'archivage
4. Aide à la documentation de l'histoire locale et la recherche en général. Rôle de médiateur en mettant un patri-moine à la disposition d'un public.
5. Contribuer au projet de mise en place d'un Système d'archivage électronique en lien avec l'archiviste numérique
Missions secondaires :
6. Intervenir sur les fonds mais possible sur les autres fonds privés ou associatifs conservés dans les communes
(entretien des collections)
7. Contrôler l'intégrité des collections, récolement, gestion et organisation des locaux d'archives, transfert et déména-gements
d'archives, éliminations
8. Garantir le bon état de conservation des documents
