informations générales
Paris
Vos principales activités :
- Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter
- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle
- Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes réalisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS)
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes
- Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM)
- Enregistrer des demandes de gravage de CDRom
- Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle
- Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants...)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Se rendre disponible devant toute sollicitation de médecins (copies, courrier, renseignements, dépannage)
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- Participer à la mise à jour des bonnes pratiques du secrétariat en c
PROFIL DU CANDIDAT
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Applique de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maîtrise des outils informatiques utilisés dans la prise en charge des patients (logiciel de RV, DMI, messagerie)
- Être organisé(e) et rigoureux(euse)
- Avoir le sens du service, de la diplomatie, s'adapter aux sollicitations diverses, faire preuve de qualités d'accueil et relationnelles
- Savoir graduer les priorités et les urgences et faire preuve de réactivité
- Être capable de transmettre des informations
- Savoir travailler en équipe et en accepter les contraintes, être solidaire