Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Missions :

-Réception des demandes par mail ou téléphone

-Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence

-Dispatch de la demande selon le corps de métier

-Création de la commande sur le logiciel CODIAL

-Création du chantier dans le logiciel ALOBEES

-Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis

-Planification via le logiciel

-Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)

-Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)

-Traitement des SAV

-Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation
FACTURATION

-Facturation des situations d'avancement et transmission aux maitrises d'oeuvre pour validation

-Envoi des factures par courrier ou mail

-Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)

-Dépôt des factures dans le dossier FACTOR

-Classement des factures
ASSISTANCE DU MANAGER

-Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation

-Gestion de l'agenda

-Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

-Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

Profil :

Personne ayant une expérience significative sur un poste similaire