Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Notre agence Adéquat recrute un Assistant administratif Transport au sein d'une entreprise Transport et Logistique, poste à pourvoir en CDI.
Missions :
Gestion des approvisionnements et des stocks
Au quotidien :
- Gérer la station service de la filiale dans le respect des procédures du groupe ( stock carburant et AD Blue, approvisionnement, entretien.)
- Contrôle r la propreté et la sécurité de l'ensemble des équipements de la station de carburant
- Jauger ou veiller au respect du jaugeage de l'ensemble des cuves
- Contrôler la concordance des sorties et des stocks informatique par rapport aux sorties compteurs et aux stocks physiques
- Tracer les écarts (Logiciel Produits pétroliers ou équivalent)
Périodiquement :
- Commander les approvisionnement avec accord de la Holding
- Réceptionner et contrôler physiquement la livraison (quantité et température) en vérifiant la vacuité de la citerne
- S'assurer de la conformité de l'étalonnage des pompes (volucompteur et flexicompteur)
- Contrôler la présence d'eau dans l'ensemble des cuves et contrôle le système de détection de fuite
Contrôle des consommations et détection des anomalies
- Collecter et vérifier les rapports hebdomadaires des conducteurs
- Contrôler les consommations et détecter les anomalies dans le respect des règles pour optimiser les coûts de carburant
- Contrôler au quotidien l'ensemble des consommations de la flotte (surconsommations / litrage / km anormaux )
- Vérifier et analyser la concor dance de la consommation par rapport à l'activité et au type de matériel
- S'assurer pour chaque véhicule du plein de fin de mois
- S'assurer de l'optimisation des prises de carburant extérieures en fonction de la relation réalisée en privilégiant les prises GCA
Réalisation des tâches administratives liées à la gestion du carburant
- Saisir les prises de carburant extérieures, les vérifier et les valoriser
- Facturer en fin de mois les prises effectuées par la filiales et affrétés
- Clôturer les stocks, la facturation et éditer les consommations de l'entreprise y compris le détail des véhicules hors parc
- Effectuer les déclarations semestrielles TIPP
- Gérer et administrer les badges/cartes conducteurs et véhicules de manière sécurisée
- Préparer les éléments en vue de la réunion CGA (Gazole/Comportement/Accident) dans le respect de la procédure ADMI/PRO 202 et des modes opératoires EN
- Afficher les consommations mensuelles
Sensibilisation des conducteurs et participation au suivi des actions
- Participer activement à la réunion CGA
- Communiquer auprès des conducteurs concernés les objectifs fixés lors de la réunion CGA et les conseils
- Informer et transmettre les consignes à l'intégration des nouveaux conducteurs en écart
- Transmettre aux services concernés toute information utile en vue de réduire la consommation de carburant de chaque conducteur et de réduire les émissions de CO2
- Contribuer, en son domaine, au bon climat social de l'entreprise par sa proximité avec les conducteurs
- Contribuer à développer la culture " gasoil " en communiquant auprès des conducteurs, alertant les services concernés et proposant des actions d'améliorations

Profil :
- Bac + 2 Transport et Logistique
- Débutant accepté
- Respect des règles et horaires
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques (Excel..)
- Connaissances des spécificités conducteurs sur chaque activité et des matériels de l'entreprise
Savoir-faire :
- Rigueur
- Ecoute/communication
- Autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Sens du contact
- Disponibilité
- Réactivité
Rémunération :
- Rémunération 1900€ brut.
Horaires :
- 8h00-12h00 et 13h00-18h00
Adéquat, Simplement pour vous !