informations générales
Clermont-Ferrand
L'entreprise TC Transports recrute un agent administratif d'exploitation transport H/F.
Les missions qui vous seront confiées :
Activité Transport :
- Saisie des commandes de transport
- Enregistrement systématique de toutes les prestations sur le TMS (Transports Management System) en respectant les plans de transport des pôles d'exploitation concernés.
- Contrôler et s'assurer de la présence de toutes les références nécessaires à la facturation.
- Contrôler et s'assurer de la présence d'un tarif valide.
- Numériser les commandes dans le TMS.
- Contrôler et saisir les factures achats sous-traitance pôle Exploitation Route et scanner les CMR dans le TMS.
- Gestion des avoirs sur cette activité.
- Tâches administratives liées à l'activité Exploitation Distribution
- Gestion administrative de dossiers "affrètement"
- Prises de RDV de livraison
Retour de tournée
- Enregistrement et contrôle du retour de tournée.
Contrôle des CMR.
Contrôle des photos + scan des CMR pour dépose sur le TMS.
Contrôle des évènements en relation avec le pôle d'exploitation concerné.
- Relever et créer les dossiers palettes Europe pour l'activité Exploitation
Activité Facturation :
- Contrôler et saisir les factures achats sous-traitance pôle Exploitation Distribution et scanner les CMR dans le TMS.
- Gestion des avoirs sur cette activité sous la responsabilité de la Responsable Facturation
Compétences
- Ponctualité
- Polyvalence
- Discrétion
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Activité Transport :
- Saisie des commandes de transport
- Enregistrement systématique de toutes les prestations sur le TMS (Transports Management System) en respectant les plans de transport des pôles d'exploitation concernés.
- Contrôler et s'assurer de la présence de toutes les références nécessaires à la facturation.
- Contrôler et s'assurer de la présence d'un tarif valide.
- Numériser les commandes dans le TMS.
- Contrôler et saisir les factures achats sous-traitance pôle Exploitation Route et scanner les CMR dans le TMS.
- Gestion des avoirs sur cette activité.
- Tâches administratives liées à l'activité Exploitation Distribution
- Gestion administrative de dossiers "affrètement"
- Prises de RDV de livraison
Retour de tournée
- Enregistrement et contrôle du retour de tournée.
Contrôle des CMR.
Contrôle des photos + scan des CMR pour dépose sur le TMS.
Contrôle des évènements en relation avec le pôle d'exploitation concerné.
- Relever et créer les dossiers palettes Europe pour l'activité Exploitation
Activité Facturation :
- Contrôler et saisir les factures achats sous-traitance pôle Exploitation Distribution et scanner les CMR dans le TMS.
- Gestion des avoirs sur cette activité sous la responsabilité de la Responsable Facturation
Compétences
- Ponctualité
- Polyvalence
- Discrétion
