Assistant(e) médico-administratif(ve)

Dans le cadre d'un départ, notre IME recrute son ou sa futur.e :

Assistant. administratif. (H/F) à temps partiel (70%)

Contexte
Dans le respect du projet associatif et en accord avec les valeurs de l'Association et de l'Etablissement, l'assistant. Administratif. (H/F), sous l'autorité directe de la direction d'établissement, aura à cœur de participer au bon suivi administratif de l'établissement. Il ou elle aura pour principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le traitement et la distribution du courrier ;
- Constituer les dossiers des enfants, et participe à la gestion des échéances administratives des prises en charge des enfants ainsi qu'à la saisie informatiques des synthèses ;
- Tenir à jour les effectifs des enfants ;
- Saisir et organiser la présentation des documents et courriers liés au fonctionnement de l'établissement ;
- Suivi des demandes de subventions et financement ;
- Suivre les convocations et les PV du CSE et de l'Association ;
- Réaliser les statistiques liés à la scolarisation des enfants accompagnés, et répondre aux différentes enquêtes obligatoires.

Profil
Diplôme en secrétariat / assistanat de direction
- Expérience dans le champ du handicap souhaité,
- Sens du relationnel, autonomie et bienveillance,
- Parfaite maitrise des outils informatiques,
- Gestion des priorité et sens de l'organisation.

Conditions
- CDI à temps partiel (70%) avec prise de fonction souhaitée le 16 décembre 2024,
- Rémunération suivant convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté,
- Congés trimestriels en plus des congés payés,
- Horaires en journée.

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature à la Directrice d'établissement Katia GEISLER à l'adresse suivante : k.geisler@ipcchatou.fr