Assistant(e) médico-administratif(ve)

Mission

Au sein du Service de Santé Universitaire (SSU), campus de Bourges, votre mission consiste à assister le médecin, l'infirmière et le psychologue dans l'exercice de leur fonction sur le volet administratif et financier, gérer l'ensemble des tâches administratives du service et assurer l'accueil des usagers.

Activités principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et financier du Service de Santé Universitaire, vos missions consistent à :

- Assurer le secrétariat du Service de Santé Universitaire de Bourges et Chartres.
- Traiter le courrier, gérer les mails, tenir les agendas des personnels médicaux et paramédicaux, prendre les rendez-vous, effectuer et adresser les convocations, rédiger les comptes-rendus de réunion et mettre en forme le rapport d'activité annuel du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, orienter les étudiants qui se présentent au service de santé ;
- Suivre les décisions de recrutement et les fiches d'heures mensuelles des Etudiants relais santé
- Produire des documents administratifs internes ou à destination des étudiants, des services de l'université ou des partenaires extérieurs.
- Aider à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution en lien avec le responsable administratif et financier du service (demandes de devis, rédaction des demandes d'achats).
- Assurer le relais en interne des informations, suivi des stocks (fournitures, pharmacie) en lien avec l'infirmière du service.
- Participer à l'organisation de manifestations organisées par le service santé ou l'établissement notamment sur le plan logistique
- Paramétrer et gérer l'application AFFLUENCES pour l'organisation des ateliers de prévention
- Tenir des dossiers médicaux des étudiants (logiciel CALCIUM), classer et procéder à l'archivage (en lien avec l'infirmière)
- Contribuer à la lutte contre les pandémies