Assistant(e) médico-administratif(ve)

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA)

Plateforme de coordination et d'orientation


CDI avec période d'essai
Poste à 100%
Formation de secretaire médicale exigée
Permis B en cours de validité
Expérience souhaitée
Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID

Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes



Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations)
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient

Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Dactylographie des courriers, mise en forme de documents et gestion des dossiers,
- Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)
- Planification des rendez-vous des patients,
- Gestion, traitement et coordination du parcours patient
- Application du planning des professionnels (tant mensuel que trimestriel prévisionnel)
- Participation à des réunions pluri-disciplinaires,


Savoir-faire :

- Connaissance approfondie des techniques du secrétariat,
- Connaissance détaillée de la terminologie médicale,
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire,
- Maitrise de la dactylographie,
- Maîtrise des techniques de communication,
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word, Excel, logiciel spécifique, DOCTOLIB,
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes,
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement, d'archivage, de numérisation,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
- Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
- Coordination du parcours patient,
- Continuité du parcours patient,
- Continuité de la prise en charge administrative des patients.

Savoir -être :
- Respecte des règles du secret professionnel,
- Respect du droit des usagers,
- Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se),
- Sens de l'accueil et de l'écoute,
- Transmission à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service,
- Capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées,
- Savoir rendre compte de ses actes,
- S'intégrer facilement à un groupe de travail,
- Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité.


Informations et diplômes pré-requis :
- Diplôme Bac sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social