Assistant(e) médico-administratif(ve)

L'Assistante Médico-Administrative gère le secrétariat médical d'un service comprenant une équipe pluridisciplinaire. La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins du service, que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par le cadre de santé et les membres de l'équipe. De par leurs fonctions, les assistantes médico-administratives occupent une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui les place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et le personnel paramédical d'une part, les patients et leurs familles d'autre part.

Lieu d'exercice de l'activité :
Secrétariat médical de l'unité de psychologie médicale à MORANCEZ.

Répartition du temps d'activité : poste à temps plein
Horaires de journée.

VOS MISSIONS

ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné
après identification de la demande.
Redistribuer l'information à l'équipe pluridisciplinaire.
Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital.
Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé
- Accueil Physique :
Évaluation de la demande et orientation
Accueil des consultants, des usagers, des patients hospitalisés
Prise de contact des nouveaux cas
Renseignements d'ordre général

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :
- Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions
- Frappe et envoi des courriers en cas de changement ou d'annulation des rendez-vous d'entretiens de pré-admission

GESTION DES CONSULTATIONS :
Impression du listing des consultations
Préparation des consultations médicales :sortir les dossiers, demandes de DPU,
Gestion des consultations : prises de rendez-vous, photocopies, bons de transport, courriers, arrêts de travail ...
Organisation du transport des patients (réservation des véhicules)

ADMISSION DU PATIENT HOSPITALISE :
Effectuer l'admission administrative du patient (entrée/sortie):
Compléter la fiche d'hospitalisation, fiche DMC,
Rechercher les informations Sécurité Sociale, mutuelle, CMU, ALD .
Photocopier les documents, transmission aux admissions.
Proposer le document facturation chambre individuelle
Gestion de la sortie du patient : arrêts de travail .
Si besoin organisation du transport

DOSSIER PATIENT UNIQUE :
Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers.
Ouverture des nouveaux dossiers DPU : saisie de l'identité par rapport à la fiche DMC.
Constitution du dossier, impression des fiches DMC et des fiches DPU et impression des étiquettes.
Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois).
Sollicitations et liens avec l'équipe pluridisciplinaire pour la réalisation des DPU.
Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU (sa constitution, son fonctionnement, son classement).
Archivage.
Lien avec le service des Archives Médicales.
Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement
Organisation du stockage des dossiers

STATISTIQUES :
Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC.
Saisie des données de la fiche DMC dans le logiciel CARIATIDES
Lien permanent avec le DIM.
Validation journalière des statistiques des médecins ,des psychologues
Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics.

TECHNIQUE:
Frappe des différents courriers médicaux
Frappe des documents du service : rapports d'activité, projets
de service, affiches d'information, ...
Travail en lien avec l'assistante sociale : courriers à taper, certificats médicaux demandés, formulaires à faire
remplir par le médecin (sauvegarde de justice, tutelle, ALD, CLM, etc ...).
Aide technique à l'équipe pluridisciplinaire