informations générales
Trélazé
Travail à temps plein de 35 heures par semaine lissés sur l'année avec en réalité 37 heures par semaine et 7,5 semaines de congés par an (congés pris en parallèle du médecin).
Horaires : 7h45-12h30 / 13h30-16h45 (7h45-13h le vendredi)
Dans un cabinet d'ORL médical spécialisé en vertiges et troubles de l'audition, un seul médecin et un(e) seul(e) assistant(e). Vous travaillez donc seul(e) pendant les consultations du médecin.
Les tâches à réaliser sont :
- Accueil des patients, constitution du dossier administratif patient (logiciel WEDA)
- Prise de RDV, gestion de planning médecin (doctolib)
- Répondre au téléphone
- Passage carte vitale et encaissement des consultations, devis /factures
- Rédaction de courriers électroniques, réception/classement des examens complémentaires reçus
- Envoi, réception et classement informatique dans le dossier patient des courriers (pas de frappe)
- Comptabilité des recettes au quotidien - contrôle des règlements par la sécurité sociale (tiers payant effectué au cabinet)
- Entretien du cabinet : désinfection des instruments de consultation, ménage ...
- Assistance au médecin avec réalisation des examens complémentaires tels que audiogrammes/PEA et examens en rapport avec les vertiges (VNG/PEO) , avec formation au préalable par l'assistante sortante et moi-même
Votre profil : vous êtes ou ancien soignant réorienté(e) dans le secrétariat médical ou secrétaire médicale expérimentée.
Tous les savoir-êtres notés dans l'offre sont requis. L'autonomie (travail seul après formation), la priorisation des tâches et la stabilité dans le poste sont essentiels.
La prise de poste au 3 janvier est non négociable.