Assistant(e) médico-administratif(ve)

Pôle - Unité Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - Hôpital de jour et Consultation Mémoire
Missions et activités
L'assistant médico-administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire de l'Hôpital de Jour du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions :
- Gestion des consultations externes et hospitalisation de jour
- Accueil et accueil téléphonique des patients, familles, entourage et professionnels
- Programmation, gestion des RDV, codification et clôture
- Création de dossiers, recherches d'informations, intégration dans la GED
- Prise de note, rédaction comptes rendus de réunions, hospitalisation, consultation, etc...
- Réception, tri et distribution du courrier, classement, traçabilité, archivage
- Suivi, mise à jour des tableaux d'activité et statistiques, rapports de gestion annuels
Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services du pôle.

Conditions : Maîtrise du secrétariat médical : expérience minimum deux ans de préférence en établissement public ou clinique
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical

Compétences requises :
- Intérêt pour le secrétariat médical et la gérontologie
- Secrétariat médical : accueil téléphonique, bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire, règles de dactylographie, terminologie médicale)
- Word et Excel : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier
- Entretien, propreté du poste de travail
Qualités professionnelles et savoir être
- Sens aigu de la loyauté
- Rigueur, professionnalisme, écoute et empathie
- Discrétion professionnelle et réserve
- Polyvalence, capacité d'adaptation, flexibilité, mobilité et disponibilité
- Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe,
- Autonomie
- Esprit d'initiative / Curiosité
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Grande capacité d'organisation et de gestion d'agendas multiples
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Gestion du stress et de situations difficiles

Ressources à votre disposition :
Tutorat à la prise de fonction
Formations internes aux logiciels hospitaliers

Temps complet - Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation
Présélection : Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale