Assistant(e) médico-administratif(ve)

FINALITE DU POSTE

L'assistant(e) administratif(ve) médico-social a la charge de la gestion et du suivi du temps de travail (plannings mensuels) des équipes de soin ainsi que de la gestion administrative des dossiers des résidents.

MISSIONS ET ACTIVITES

Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement, l'assistant(e) administratif(ve) médico-social sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, aura pour missions :

- Elaborer, suivre et mettre à jour les plannings mensuels des équipes de soins
- Recenser et transmettre les EVP pour validation à la Directrice Adjointe
- suivre les congés payés en lien avec l'assistante RH et les compteurs d'heures (récupération des jours fériés.)
- Faire les demandes de contrats de travail en lien avec l'assistante RH
- Suivre les diverses absences (maladie, congés.) et gérer l'impact au niveau planning (assurer le remplacement si besoin)

- Assurer des activités de secrétariat médical :
o suivi administratif et informatique des résidents (prise des rendez-vous médicaux, gestion des transports, suivi des dossiers, suivi des absences des résidents pour le service facturation.)
o saisie dans le logiciel Net Soins
o compléter des tableaux de bord (statistiques, états des présences.)

CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques word, excel...
-
PROFIL

- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Savoir déterminer les priorités
- Discrétion et respect du secret médical
- Sens de l'anticipation
- Dynamisme et ponctualité
- Capacité d'écoute
- Prise d'initiatives, autonomie

Rémunération:
Selon CCN 31 octobre 1951
Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle

Prise de poste dès que possible.