Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Rattaché(e) à la direction de notre activité MOEX / OPC spécialisée dans le pilotage travaux de grands projets tertiaires TCE (budgets travaux > 30 M€) en Ile-de-France, vous prenez la responsabilité d'une opération " IMMEUBLE DE BUREAUX HOTEL ET SALLES DE CONFERENCE" sur Poitiers.
Véritable chef(fe) d'orchestre, vous encadrez ainsi une équipe d'ingénieurs travaux dont vous planifiez le plan de charge.
Garant(e) du bon déroulement de vos opérations sur les aspects CQD (qualité, coûts et délais), vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Clients, des partenaires et veillez à leur pleine satisfaction.

Vos principales missions seront ainsi les suivantes :

Gérer le plan de charge et définir les ressources nécessaires au bon déroulement des opérations.
Animer et encadrer une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous impliquer et les accompagner dans leur montée en compétence.
Diriger les travaux, constituer et mettre à jour les plannings (études et travaux).
Assurer le suivi et le contrôle des études d'exécution réalisées par les Entreprises. Veiller à la synthèse technique Projet.
Piloter et coordonner les travaux jusqu'à leur livraison.
Garantir le bon déroulement des travaux des tierces parties à la Construction (travaux d'aménagement, travaux supplémentaires.).
Veiller à la bonne circulation de l'information : planifier et animer les réunions, réaliser les comptes-rendus et un reporting mensuel sur l'avancement des travaux intégrant la prise en compte des retards inhérents à l'exécution des travaux.
Assurer le suivi financier et budgétaire des opérations ainsi que la gestion des modifications. Veillez au bon respect des engagements contractuels pris.
Organiser et superviser les essais et les réceptions techniques.
Identifier et suivre les levées de réserves.