Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs fait évoluer son logiciel de gestion des utilisateurs et des projets, le SUN set. Ce projet impactant la charge de travail du groupe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions qui aura la charge de soutenir l'activité d'assistance à maitrise d'ouvrage dans le cadre des sujets SUN set validés, sous la supervision du responsable de groupe.

1.Recensement et définition des besoins :

-Analyse des expressions de besoin ;
-Définition et cadrage du besoin ;
-Formalisation des exigences.
2.Rédaction de spécifications fonctionnelles

-Définition des cas d'usages ;
-Rédaction de spécifications fonctionnelles générales et détaillées.

3.Animation d'ateliers :

-Conduite de réunions ;
-Rédaction de Compte-rendu de réunions ;
-Validation de documents.

4.Pilotage :

Priorisation et Planification des activités ;
Reporting de l'état d'avancement ;
Interface entre les groupes BBUS et ISG.

5.Coordination de l'accompagnement de la Mise En Production (MEP) :

-Réalisation de tests finaux pour valider la MEP ;
-Coordination des actions de communication (SUN set, .) ;
-Supervision de la rédaction de modes d'emploi ou de réalisation de tutoriels en vidéo en fonction des différents profils des utilisateurs.