Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Le GEIEC (Groupement d'Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d'employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Le GEIEC recrute pour ses adhérents un-e assistant-e en moyens généraux et systèmes d'information. Le poste est basé à Saint-Martin-d'Hères, au sein du Pôle Moyens Généraux.

Ce poste, en CDI à temps plein, est un remplacement et implique de travailler pour deux structures membres du GEIEC :

- l'AGEDEN (50% du temps) : association spécialisée dans la maîtrise de l'énergie et les énergies renouvelables intervient en Isère (hors métropole grenobloise), avec l'objectif de sensibiliser, informer et accompagner ensemble des acteurs locaux (citoyens, collectivités, professionnels, bailleurs sociaux) sur les solutions de transition énergétique (https://www.ageden38.org/).

- La SPL ALEC (50% du temps) : Société publique local qui agit comme outil de proximité, d'aide à la décision, un lieu d'échanges et de conseil en matière d'énergie, pour tous les consommateurs de la métropole grenobloise. La SPL (Société Publique Locale) a pour objet la contribution à la mise en œuvre d'une partie des politiques climatiques et de transition énergétique de ses actionnaires, qui sont des collectivités territoriales de la métropole grenobloise (https://www.alec-grenoble.org/).

MISSIONS PRINCIPALES :

L'assistant-e services généraux et système d'information aura à charge des missions d'assistance informatique et d'assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes.

1. Assistance informatique et réseau :
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d'interventions de la part des salarié-e-s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP
- Préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures, animation d'ateliers en présentiel et/ou en visioconférence)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d'accès aux serveurs internes
- Appui à l'organisation des serveurs des structures (arborescence)


2. Assistance générale :
- Réponse aux demandes d'interventions de la part des salarié-e-s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l'environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)

Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et systèmes d'information.