Assistant(e) de gestion administrative du personnel

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  • Mayenne

Ce poste est pour vous si vous :
- Êtes engagé, audacieux et agile,

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org

Le territoire Grand Ouest de l'EPNAK comprend des unités et des dispositifs basés en Bretagne, en Normandie et en Mayenne de type ESRP, ESRP hors mur, ESAT hors murs, SESSAD TSA, Entreprise Adaptée, dispositifs de répit.

Ce recrutement est réalisé dans le cadre du développement d'une unité en Mayenne : le dispositif MarMay', Maison d'Accueil et de Ressource May'ennaise, structure expérimentale d'hébergement de 12 places composée de 2 maisons de type MECS. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités pour des enfants et jeunes de 7 à 18 ans relevant de la protection de l'enfance et en situation de handicap sur le département de la Mayenne.

Mission : Sous la responsabilité du chef de service, est chargé d'assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique, en respectant les procédures de manière autonome sur l'unité.

Vos domaines d'intervention et principales missions sont de :

- D'accueillir et assurer la gestion de l'information
- S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité
- Participer à la gestion administrative du personnel de l'unité
- Assurer la gestion financière de l'unité
- Gérer la démarche qualité de l'unité

Atouts :
- Véritable assistant du chef de service,
- Polyvalent, réactif
- Être dans une démarche d'amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité.
- Participer à la rédaction des documents en tant qu'expert sur son domaine d'intervention.
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.
- Faire preuve de rigueur dans le suivi des données budgétaires, financières et comptables.
- Être personne ressource auprès des personnes internes et auprès des financeurs de l'unité.
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