informations générales
Saint-Jean-de-Maurienne
Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 28/02/2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement),
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière,
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion des dossiers du personnel et paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie,
- Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73,
- Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.),
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH.
Accueil des nouveaux embauchés et communication RH :
- Prendre en charge les agents suite à recrutement
- Rédiger les contrats d'engagement des agents contractuels,
- Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés
- Rédiger et mettre en page la chronique RH trimestrielle.
Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
Gestion de l'absentéisme (congés, RTT, récupération)
Gestion des dispositifs de prestations sociales