informations générales
Strasbourg
Sous l'autorité de la direction de l'établissement, la Direction de la formation définit, pilote et met en œuvre la stratégie de formation de l'établissement.
Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg dans le respect des grilles de formation et elle coordonne le processus d'admission des étudiants.
Mission principale :
Assister et conseiller le ou la Directeur-trice de la Formation et coordonner les activités de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment scolarité, contrôle de gestion, comptabilité, départements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.).
Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des techniques, des règles et des procédures, afin d'améliorer le service rendu aux usagers.
Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d'amélioration continue.
Activités principales :
Organiser et évaluer le processus de formation de l'INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs, pour éventuellement proposer des évolutions
Renseigner et orienter tous ces usagers au quotidien sur l'organisation du processus de formation, notamment sur le Règlement Intérieur des Etudes et des Examens (RIEE)
Traiter toutes les demandes particulières relatives aux étudiants, aux anciens étudiants et à tout indicateur demandé pour la formation, en prenant toute les initiatives requises,
Prendre en compte et gérer la responsabilité sociétale vis-à-vis des étudiants (enjeux psychologiques et questions d'égalité et de diversité notamment) en lien avec le Centre Gaston Berger
Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives au potentiel enseignant de l'établissement
Fiabiliser les grilles de formation
Piloter et suivre la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire
Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement, y compris avec les partenaires de formation internationaux et français
Mettre en place et suivre la validation des cursus étudiants, préparer les jurys, assurer le secrétariat de séance, suivre les décisions des jurys, conformément au RIEE
Participer aux différentes demandes de déploiement des outils de gestion de l'aspect pédagogique
Participer à la mise en place du logiciel de scolarité préconisé pour l'ensemble des établissements publics d'Enseignement supérieur « Pégase », notamment la structuration du paramétrage des maquettes de formation, pour identifier les points à risque et participer à la gestion de ces risques
Superviser les tests institutionnels en langues étrangères
Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap du site
Contribuer à la gestion des projets d'évolution pédagogique
Participer au déploiement de la démarche qualité dans le service en concertation avec la direction de la stratégie et de l'amélioration continue de l'établissement et dans le respect du système de management de la qualité
Conditions particulières d'exercice :
La personne recrutée se formera auprès de l'équipe de Direction de la Formation, lors des pics d'activité du service (sessions examens de rattrapage fin aout, rentrée universitaire, sessions de jurys, etc.), une disponibilité et une amplitude horaire quotidienne importante sont requises.
Connaissances, savoirs :
Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes
Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes
Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages
Méthodologie de conduite de projet et d'amélioration continue
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
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Mission principale :
Assister et conseiller le ou la Directeur-trice de la Formation et coordonner les activités de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment scolarité, contrôle de gestion, comptabilité, départements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.).
Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des techniques, des règles et des procédures, afin d'améliorer le service rendu aux usagers.
Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d'amélioration continue.
Activités principales :
Organiser et évaluer le processus de formation de l'INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs, pour éventuellement proposer des évolutions
Renseigner et orienter tous ces usagers au quotidien sur l'organisation du processus de formation, notamment sur le Règlement Intérieur des Etudes et des Examens (RIEE)
Traiter toutes les demandes particulières relatives aux étudiants, aux anciens étudiants et à tout indicateur demandé pour la formation, en prenant toute les initiatives requises,
Prendre en compte et gérer la responsabilité sociétale vis-à-vis des étudiants (enjeux psychologiques et questions d'égalité et de diversité notamment) en lien avec le Centre Gaston Berger
Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives au potentiel enseignant de l'établissement
Fiabiliser les grilles de formation
Piloter et suivre la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire
Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement, y compris avec les partenaires de formation internationaux et français
Mettre en place et suivre la validation des cursus étudiants, préparer les jurys, assurer le secrétariat de séance, suivre les décisions des jurys, conformément au RIEE
Participer aux différentes demandes de déploiement des outils de gestion de l'aspect pédagogique
Participer à la mise en place du logiciel de scolarité préconisé pour l'ensemble des établissements publics d'Enseignement supérieur « Pégase », notamment la structuration du paramétrage des maquettes de formation, pour identifier les points à risque et participer à la gestion de ces risques
Superviser les tests institutionnels en langues étrangères
Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap du site
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Participer au déploiement de la démarche qualité dans le service en concertation avec la direction de la stratégie et de l'amélioration continue de l'établissement et dans le respect du système de management de la qualité
Conditions particulières d'exercice :
La personne recrutée se formera auprès de l'équipe de Direction de la Formation, lors des pics d'activité du service (sessions examens de rattrapage fin aout, rentrée universitaire, sessions de jurys, etc.), une disponibilité et une amplitude horaire quotidienne importante sont requises.
Connaissances, savoirs :
Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes
Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes
Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages
Méthodologie de conduite de projet et d'amélioration continue
Techniques d'élaboration de documents
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