Assistant(e) de gestion administrative du personnel

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assitant.e Technique de Facturation en CDD à temps plein pour un remplacement d'un mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible.

L'Assistant.e Technique de Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.
Il sera l'interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.
Ses missions principales seront:
- Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction ;
- Assurer l'intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
- Réaliser la facturation des clients;
- Assurer une fonction d'assistance conseil et d'alerte aux associations locales :
- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l'utilisation des outils de contrôle;
- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
- Contribuer à l'harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
- Permettre l'articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu'avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;.
- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Votre profil:
- Savoirs
Maîtriser les règles de base de la facturation;
Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
Maîtriser la législation et les contraintes légales;
Savoir utiliser un logiciel de facturation;
Maîtriser le Pack office.

- Savoir-faire
Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
Savoir estimer l'urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

- Savoirs relationnels
Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
Etre l'interface avec les associations locales;
Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

De formation Bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.

Conditions de travail:
Poste en CDD à temps plein pour un mois minimum basé à Rennes ;
Déplacements à prévoir en associations ;
Horaires flexibles ;
Poste TAM D1 (taux horaire brut : 13,81 €)
Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs ;
Mutuelle et Prévoyance ;
Titres Restaurants.

Les entretiens auront lieu à partir du vendredi 31 janvier 2025 à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine.