Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Réf 2025-030

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Pays de Montbéliard, est organisé autour de 3 sites : Lulli, Tillion (centre de formation) et Hérimoncourt (hébergement). Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle, de troubles du spectre autistique ou de polyhandicap, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination.


VOS MISSIONS

Placé sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez comme missions :

Gestion des ressources humaines
- Gérer l'embauche des intérimaires et des salariés DAME PM (saisie de l'offre, réception, transmission, classement)
- Réaliser les demandes de contrat à la demande de la Direction
- Suivre l'avancement du dossier (fin de contrat, retour des documents signés)
- Tenir à jour l'organigramme
- Assurer la gestion administrative des personnels embauchés et intérimaires (lien avec les services support du siège et les agences intérim)
- Tenir à jour les dossiers jusqu'à la sortie des professionnels (visites médicales, mutuelle, arrêts, gestion des clés/badges, soldes de tout compte.)
- Traiter administrativement les accidents du travail, les notes de frais

Gestion de l'accueil physique et téléphonique (en cas d'absence de la personne d'accueil)
- Assurer la réception des appels entrants
- Assurer l'accueil physique des visiteurs


VOTRE PROFIL

- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou gestion de niveau 5 (Bac+2) avec 2 ans d'expérience en ressources humaines
- Vous avez le sens du travail en équipe ainsi que le sens des responsabilités et des capacités de travail en autonomie
- Vous êtes organisé et faites preuve de discrétion