Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines.

MISSIONS :

Gestion du logiciel des absences - Octime :
- assurer le suivi des absences d'un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d'emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service

Télétravail possible suivant la charte du télétravail