Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Type de contrat :
Contrat Durée Déterminé de 8 mois - Temps plein du lundi au vendredi
Poste basé à Moulins 03000 - Pas de déplacement
Prise de poste au plus vite
Rémunération 1801.84€ brute sur 13 mois / Titres restaurant
Horaires flexibles

Description :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Association GROUPE LASER AUVERGNE recrute pour un CDD un/une assistant(e) de gestion Paie, Facturation et Administration du personnel.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service, vous serez amené(e) à assurer la saisie et rédaction des contrats de travail des salariés en parcours d'insertion et des contrats de mises à disposition des clients (particuliers, collectivités, professionnels), ainsi que procéder à l'ensemble des déclarations sociales à l'embauche. Vous effectuerez également la saisie et vérification des éléments nécessaires à l'établissement des paies et des factures et réaliserez les déclarations sociales inhérentes à l'activité.
L'Association GROUPE LASER AUVERGNE intervient auprès de structures d'insertion par l'activité économique telles que LASER EMPLOI AUVERGNE et ACTIV'agri.

Missions :
- Saisir les contrats : Saisir et éditer les contrats de travail et de mises à disposition (Pour les comptes de LASER EMPLOI AUVERGNE AI et ETTI) selon les informations transmises sur les bons de commandes et en veillant au respect de la législation en vigueur et des différents process.
- Élaborer les paies : saisir les relevés d'heures, contrôler et éditer les paies, éditer les différents journaux (paie, cotisation), établir la DSN, dans le respect de la législation des conventions applicables.
- Effectuer les déclarations auprès des organismes sociaux : réalise les DPAE
- Gestion et suivi des garanties complémentaire santé.
- Gestion et suivi des saisies sur salaire.
- Gestion et suivi des arrêts de travail : gère les dossiers AT/maladie en relation avec les services pour versements des IJ légales et indemnités complémentaire (Intérimaire prévoyance, GROUPAMA).
- Réalisation du suivi statistique : renseigne mensuellement les tableaux de bord d'activité, renseigne les données statistiques.
- Gestion de la facturation : édite la facturation, vérifie les factures, édite les journaux de vente, vérifie et ajuste les écarts avec le journal de paie.
- Divers travaux de classement : archive les dossiers, met sous pli le courrier selon les régies et procédures établies.
- Saisie et facturation des bons d'interventions pour le compte d'ACTIV'agri (EI)
- Répondre aux différentes sollicitations des salariés, clients ou collaborateurs.

Profil :
Connaissances techniques :
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels liés à l'activité (WORD/EXCEL),
- Connaissance des logiciels de gestion de l'activité (Tempo/Banco et ISAGRI)
- Connaissance du droit commun et de la législation applicable à LASER Emploi Auvergne et ACTIV'agri.
Savoir-faire :
- Savoir prendre connaissance et consulter un document
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Être capable de se conformer à des consignes et les respecter
Savoir-être :
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Respect la confidentialité
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité
- Écoute, sens du service

Débutant(e) accepté(e).
Expérience dans la gestion du personnel est un plus
Des connaissances du milieu de l'insertion et de la paie sont appréciées

Dépôt des candidatures : un curriculum vitae et une lettre de motivation sont à adresser avant le 20 décembre 2024 :
- par courrier à GROUPE LASER AUVERGNE à l'attention de M DURAND Christophe - 20 Av Meunier - 03000 MOULINS
- par mail à rh@laserauvergne.fr