informations générales
Grenoble
Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine.
Il totalise aujourd'hui près de 10,5 milliards d'euros d'encours.
Avec 36 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 100 000 clients, en majorité des particuliers mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l'association de multiples compétences.
Mission :
ACCUEIL
Gestion du standard téléphonique du cabinet,
Accueil physique des clients, des fournisseurs, des partenaires au cabinet,
Gestion des adresses mails génériques du cabinet.
GESTION DU COURRIER
Gestion du courrier (récupérer les courriers et les colis),
Affranchissement du courrier,
Gestion des relations avec La Poste.
GESTION ADMINISTRATIVE DU CABINET
Gestion des achats de l'ensemble des fournitures du cabinet,
Gestion des relations avec l'ensemble des prestataires du cabinet : entretien des locaux, climatisation, photocopieur, téléphonie, informatique, La Poste, Prestataires des fournitures de bureaux,
Mise en place et suivi des conventions avec les partenaires,
Suivi et mise à jour des obligations auprès des autorités de tutelle : Orias, CNCGP, AMF, ACPR.
Ressources humaines :
Prise de rdv avec la médecine du travail pour les nouveaux entrants ou les reprises après arrêt maladie,
Tenue du registre du personnel,
Mise en place et suivi des conventions de stage et d'apprentissage,
Suivi et paiement des cotisations obligatoires avec les différents organismes (formation, urssaf, prévoyance, etc.),
Notes de frais des gérants.
GESTION COMPTABLE DU CABINET
Récupération des Bordereaux Compagnies,
Collecte et ventilation des commissions dans les tableaux de suivi,
Etablissement et suivi des factures de Commissions des partenaires,
Etablissement et suivi des factures des clients,
Tenue des tableaux de suivi comptable,
Gestion de la relation avec le cabinet comptable et avec Le Groupe Patriam / Astoria (envoi des documents comptables pour l'établissement du bilan ou pour le suivi du CA et des charges).
Profil
Rigueur pour la partie comptable notamment,
Sens de l'organisation et de la planification,
Personne d'un abord avenant pour les relations avec les clients et les prestataires,
Bon esprit d'équipe et sens du travail en coopération avec les autres collaborateurs,
Avoir le goût des chiffres au regard des activités demandées par le poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl totalise aujourd'hui près de 10,5 milliards d'euros d'encours.
Avec 36 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 100 000 clients, en majorité des particuliers mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l'association de multiples compétences.
Mission :
ACCUEIL
Gestion du standard téléphonique du cabinet,
Accueil physique des clients, des fournisseurs, des partenaires au cabinet,
Gestion des adresses mails génériques du cabinet.
GESTION DU COURRIER
Gestion du courrier (récupérer les courriers et les colis),
Affranchissement du courrier,
Gestion des relations avec La Poste.
GESTION ADMINISTRATIVE DU CABINET
Gestion des achats de l'ensemble des fournitures du cabinet,
Gestion des relations avec l'ensemble des prestataires du cabinet : entretien des locaux, climatisation, photocopieur, téléphonie, informatique, La Poste, Prestataires des fournitures de bureaux,
Mise en place et suivi des conventions avec les partenaires,
Suivi et mise à jour des obligations auprès des autorités de tutelle : Orias, CNCGP, AMF, ACPR.
Ressources humaines :
Prise de rdv avec la médecine du travail pour les nouveaux entrants ou les reprises après arrêt maladie,
Tenue du registre du personnel,
Mise en place et suivi des conventions de stage et d'apprentissage,
Suivi et paiement des cotisations obligatoires avec les différents organismes (formation, urssaf, prévoyance, etc.),
Notes de frais des gérants.
GESTION COMPTABLE DU CABINET
Récupération des Bordereaux Compagnies,
Collecte et ventilation des commissions dans les tableaux de suivi,
Etablissement et suivi des factures de Commissions des partenaires,
Etablissement et suivi des factures des clients,
Tenue des tableaux de suivi comptable,
Gestion de la relation avec le cabinet comptable et avec Le Groupe Patriam / Astoria (envoi des documents comptables pour l'établissement du bilan ou pour le suivi du CA et des charges).
Profil
Rigueur pour la partie comptable notamment,
Sens de l'organisation et de la planification,
Personne d'un abord avenant pour les relations avec les clients et les prestataires,
Bon esprit d'équipe et sens du travail en coopération avec les autres collaborateurs,
Avoir le goût des chiffres au regard des activités demandées par le poste.
