Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Finalité de l'emploi

- Tenir la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur
- Préparer le Reporting Mensuel Groupe
- Prendre en charge la gestion du Personnel

Relations de travail

En interne :
Directeur Général du site
Membres du personnel
Comptable groupe

En externe :
Banque
Cabinet Comptable, Commissaire aux comptes
Médecine du Travail
Clients, fournisseurs, sous-traitants

Description des activités significatives

- Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables
- Préparer la déclaration de TVA et la transmettre au cabinet comptable
- Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise et établir le Reporting mensuel groupe
- Préparer les règlements fournisseurs et les règlements des salaires
- Prendre en charge la gestion du personnel : contrat de travail, DPAE, suivi temps, Mutuelle, Prévoyance, transmission des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie

Responsabilités exercées et latitude d'action

Responsable de la tenue des comptes
Garant de la fiabilité des éléments transmis pour l'établissement des fiches de paie

Supervision hiérarchique par la Direction Générale
A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie

Connaissances professionnelles spécifiques

Connaissances en comptabilité générale et analytique
Connaissance des normes comptables et fiscales
Connaissance des logiciels informatiques et de traitement comptable