informations générales
Saint-Julien-en-Genevois
L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F en CDD pour ses services d'intervention à domicile AJA Saint Julien en Genevois et AJJ Bonneville à 90 %.
Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.
La répartition est de 50 % à l'AJA de Saint Julien en Genevois et 40 % à l'AJJ de Bonneville.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.
La répartition est de 50 % à l'AJA de Saint Julien en Genevois et 40 % à l'AJJ de Bonneville.
