informations générales
MISSIONS :
Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments.
Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux.
Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 13 logements).
Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements, suivi des paiements de loyers.
Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP.
Réalisation des déclarations de sinistres et suivant.
Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétence dans le domaine du secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique et de l'internet
Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Devoir de réserve et sens du service public
Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées
COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES :
Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (les élus, les collègues, l'usager, les partenaires, artisans, .)
Savoir travailler en équipe
Techniques de communication
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :
Technologies de l'information et de la communication
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.)
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
Horaires de travail : Travail de bureau
Résidence administrative : Florac-Trois-Rivières
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Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments.
Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux.
Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 13 logements).
Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements, suivi des paiements de loyers.
Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP.
Réalisation des déclarations de sinistres et suivant.
Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétence dans le domaine du secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique et de l'internet
Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Devoir de réserve et sens du service public
Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées
COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES :
Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (les élus, les collègues, l'usager, les partenaires, artisans, .)
Savoir travailler en équipe
Techniques de communication
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :
Technologies de l'information et de la communication
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.)
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
Horaires de travail : Travail de bureau
Résidence administrative : Florac-Trois-Rivières
