informations générales
Limoges
RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Suivi budgétaire et facturation régie par des conventions
- Suivi des recettes et des dépenses
- Suivi budgétaire : élaboration et supervision du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint administratif affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) ; suivi budgétaire des budgets annexes
- Gestion semestrielle de la facturation
- Suivi des facturations spécifiques à l'intérim médical
- Provisionnement (CET, litiges)
Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'attachée d'administration responsable des affaires médicales et avec l'adjoint administratif du pôle
Supervision de la pré-paye et en lien avec la paie
En lien avec l'adjoint administratif du pôle
- Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI
- Gestion des liquidations
- Traitement des anomalies DSN
- Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi en lien avec la DRH
- Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants
- Saisie des retenues sur salaires
- Saisie des rejets self
- Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH
Assurer le bon déroulement du contrôle allégé en partenariat :
- Collecte, vérification et transmission des éléments justificatifs de paie dans le cadre du contrôle de légalité sur la loi RIST
- Collecte, et transmission des éléments justificatifs de paie par voie dématérialisée chaque mois
- Lien avec la Trésorerie Principale
- Assurer la tenue du dossier dématérialisé avant chaque contrôle trimestriel en lien avec l'équipe
Missions complémentaires :
- Courriers relatifs aux domaines de compétences
- Classement archivage
- Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré
- Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO)
- Correspondante du projet ADELYCE
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en comptabilité, en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue
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Suivi budgétaire et facturation régie par des conventions
- Suivi des recettes et des dépenses
- Suivi budgétaire : élaboration et supervision du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint administratif affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) ; suivi budgétaire des budgets annexes
- Gestion semestrielle de la facturation
- Suivi des facturations spécifiques à l'intérim médical
- Provisionnement (CET, litiges)
Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'attachée d'administration responsable des affaires médicales et avec l'adjoint administratif du pôle
Supervision de la pré-paye et en lien avec la paie
En lien avec l'adjoint administratif du pôle
- Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI
- Gestion des liquidations
- Traitement des anomalies DSN
- Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi en lien avec la DRH
- Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants
- Saisie des retenues sur salaires
- Saisie des rejets self
- Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH
Assurer le bon déroulement du contrôle allégé en partenariat :
- Collecte, vérification et transmission des éléments justificatifs de paie dans le cadre du contrôle de légalité sur la loi RIST
- Collecte, et transmission des éléments justificatifs de paie par voie dématérialisée chaque mois
- Lien avec la Trésorerie Principale
- Assurer la tenue du dossier dématérialisé avant chaque contrôle trimestriel en lien avec l'équipe
Missions complémentaires :
- Courriers relatifs aux domaines de compétences
- Classement archivage
- Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré
- Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO)
- Correspondante du projet ADELYCE
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en comptabilité, en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue
