Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein du service Coordination Facturation, un poste d'Assistant facturation clients (F/H) est à pourvoir, en CDD, pour une durée de 6 mois, sur le site de Quimper.

Le poste est à pourvoir rapidement.


Rattachement hiérarchique :

Placé sous la responsabilité de la Coordinatrice facturation qui dépend de la Direction Administrative et Financière.


Description des principales missions :

Générer et éditer les factures clients
Envoyer les duplicatas de factures, collecter et mettre à jour des n°EJ (n° de Bons de commande)
Déposer les factures sur plates-formes (Chorus Pro,.) et suivre les rejets éventuels
Gérer les réclamations clients
Gérer la boîte mail facturation inter-sites
Exporter des factures clients dans le logiciel de comptabilité (PEP)
Mission spécifique : mettre à jour les fiches clients publics sur le LIMS Diplabo (Siret, code service, n° EJ.) afin d'augmenter la part de dépôt automatique sur la plateforme Chorus Pro
Archiver des dossiers

Profil indicatif et qualités attendues :

Formation administrative type Bac pro, BTS PME-PMI.
Rigueur, dynamisme et organisation
Expérience souhaitée en entreprise
Pratique courante de la bureautique (Excel, Word.) et si possible d'un logiciel de facturation
Bonnes qualités relationnelles et de communication
Capacité à travailler en équipe


Conditions d'emploi :

32 jours ouvrés de congés payés (pour une année complète)
Jusqu'à 20 jours de récupérations annuels selon les heures effectuées au delà de 35 heures, pour répondre aux besoins du service (pour une année complète)
Travail du lundi au vendredi


Candidature :

Nous vous remercions de préciser vos motivations pour le poste et de joindre votre CV.