Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI .

Tâches administratives :
- Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers).
- Organisation et gestion des rendez-vous et agendas.
- Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements.
- Service client de 9h à 18h.
- Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.

2. Comptabilité :
- Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs).
- Suivi des paiements et des encaissements.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion des bulletins de paie.
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable.
- Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels.

3. Support opérationnel :
- Prise de commande B2B et Event sur mesure
- Vérification des exports des commandes
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses.
- Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles..
- Assistance à la préparation des budgets.