Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34)
- Missions Chantiers
. Participer au montage des projets, en collaboration avec le Conducteur de chantier
. Assurer le suivi des devis et de la facturation chantier
. Assurer l'interface avec la Maîtrise d'œuvre

- Missions suivi administratif
- . gérer les dossiers juridiques
- . gérer les contrats d'assurance des bureaux et de la flotte automobile
- . gérer le parc locatif (visite, état des lieux, avis d'échéance, quittance)
traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge
. assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
. gérer le classement et archivage des documents administratifs et comptables
. gérer les commandes de fournitures et approvisionnement divers

- Missions suivi comptable
. Gérer le poste « clients » : Edition des factures, relances.
. Gérer le poste « fournisseurs » : validation des devis, mise au paiement
. assurer le suivi comptable des chantiers et des sociétés
. assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des compétences du candidat. Profil recherché :
- Première expérience en assistanat administratif,
- Connaissances du domaine immobilier et du BTP
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
Vous êtes polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et avez le sens de l'organisation.