Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Au sein de la mairie de Trouville sur Mer, nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Directrice des temps de l'enfant.

Vous serez chargé de :

- Gestion administrative de la Direction des Temps de l'Enfant composée de 4 structures.
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires avec un suvi quotidien des inscrits.
- Gestion du logiciel Abelium avec le portail famille.
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation, .
- Suivi des tablettes pour relevés de cantine et garderie
- Facturation (Abelium, portail familles) : cantine, garderie, aide aux devoirs, frais de repas agents et enseignants, . en lien étroit avec le service comptabilité
- Régie de recettes : gestion des factures inférieures à 15 euros
- Logiciel CIRIL : Bons de commande, suivi des engagements, validation des factures
- Préparation du bilan comptable du service
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, suivi sur Fast
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien en lien avec le responsable de la restauration collective
- Tableaux de suivi des activités du service (effectifs général, par classe, par commune, stagiaires, bons de commande, délibérations, contrats...)
- Travail préparatoire pour certaines délibérations, suivi des échéanciers du conseil municipal, convocations aux commissions
- Travail sur la communication du service en lien avec le service communication : mises à jour du site internet, menus, documents en ligne, .