Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Vos missions :
***Secrétariat général
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
- Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

***Secrétariat spécifique
- Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
- Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
- Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
- Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

***Comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
- Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
- Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
- Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures

***Gestion administrative du personnel
- Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
- Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires

Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité.

Poste à pourvoir dès que possible.