informations générales
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Description du poste
Bluecrest est un groupe américain de 650M$, leader mondial dans les matériels et logiciels de production pour les colis et le courrier.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable) / Administratif (ve) (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable / Administratif (ve), vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion.
I) Votre mission :
Comptabilité :
En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de :
- Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients), les factures de la saisie aux paiements (Effectuer le pointage Factures vs BL)
- Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .)
- Contrôler et traiter les notes de frais
- Participer au suivi du paiement des cotisations
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée)
- Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie
- Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel
Administration :
En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer les accueils physiques et téléphonique
- Enregistrer des commandes et réaliser le suivi des traitements
- Être en Backup sur la partie gestion des commandes, en lien avec la Responsable Supply Chain
- Transmettre les notes de frais au service RH pour traitement sur le bulletin de paye
- Effectuer la préparation administrative des expéditions / transports
II) Qualifications :
- Bac +2 ou solide expérience dans le domaine de la comptabilité et de l'assistanat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office dont niveau excel avancé et outils comptables)
- Qualités rédactionnelles exigées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence et diversité des tâches
Vous êtes une personne motivée, organisée, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
Langue :
- Anglais (Apprécié car groupe international)
Date de début prévue : Dès que possible
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi
-Avantage: RTT
**Attention: pas de transport en commun, véhicule personnel indispensable pour se rendre sur le lieu de travail**
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBluecrest est un groupe américain de 650M$, leader mondial dans les matériels et logiciels de production pour les colis et le courrier.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable) / Administratif (ve) (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable / Administratif (ve), vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion.
I) Votre mission :
Comptabilité :
En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de :
- Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients), les factures de la saisie aux paiements (Effectuer le pointage Factures vs BL)
- Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .)
- Contrôler et traiter les notes de frais
- Participer au suivi du paiement des cotisations
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée)
- Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie
- Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel
Administration :
En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer les accueils physiques et téléphonique
- Enregistrer des commandes et réaliser le suivi des traitements
- Être en Backup sur la partie gestion des commandes, en lien avec la Responsable Supply Chain
- Transmettre les notes de frais au service RH pour traitement sur le bulletin de paye
- Effectuer la préparation administrative des expéditions / transports
II) Qualifications :
- Bac +2 ou solide expérience dans le domaine de la comptabilité et de l'assistanat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office dont niveau excel avancé et outils comptables)
- Qualités rédactionnelles exigées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence et diversité des tâches
Vous êtes une personne motivée, organisée, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
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Langue :
- Anglais (Apprécié car groupe international)
Date de début prévue : Dès que possible
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi
-Avantage: RTT
**Attention: pas de transport en commun, véhicule personnel indispensable pour se rendre sur le lieu de travail**
