informations générales
Villard-de-Lans
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences.
Au sein du service Ressources et sous la responsabilité de la responsable du pôle achats publics, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique.
Le pôle est composé de 3 agents : une responsable de pôle assurant la coordination du pôle et les missions relatives à la passation des marchés publics et une chargée de la commande publique.
Vous rejoignez cette équipe pour assurer les missions d'assistant(e) administratif(ve) présentées ci-dessous.
ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES
Gestion et suivi des marchés publics :
√ Saisir les marchés et engager les dépenses sur le logiciel de gestion financière « Berger Levrault »
√ Assurer le suivi budgétaire des marchés
√ Contrôler les factures et établir les états d'acompte jusqu'à leur solde (Décompte Général Définitif, état de solde...) en traitant les avances, les retenues de garanties et les révisions de prix
√ Etablir les ordres de service, les procès-verbaux, les courriers et bordereaux adressés au titulaire (lettre mise en demeure, notification...) et toutes les pièces nécessaires à la bonne exécution des marchés, les faire signer et les notifier aux titulaires
√ Instruire les demandes de sous-traitance, de nantissement et les reconductions des marchés en cours
√ Aider à la mise en place de tableaux de bord permettant d'assurer le suivi et le reporting des marchés publics.
Service commun achat public et commandes mutualisés :
Un service commun achat public est créé pour l'ensemble des communes membres de la CCMV, dans ce cadre :
√ Effectuer des prestations pour les communes et les accompagner dans l'exécution de leurs marchés, en complémentarité avec la responsable de pôle et la chargée de la commande publique assurant la passation des marchés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service Ressources et sous la responsabilité de la responsable du pôle achats publics, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique.
Le pôle est composé de 3 agents : une responsable de pôle assurant la coordination du pôle et les missions relatives à la passation des marchés publics et une chargée de la commande publique.
Vous rejoignez cette équipe pour assurer les missions d'assistant(e) administratif(ve) présentées ci-dessous.
ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES
Gestion et suivi des marchés publics :
√ Saisir les marchés et engager les dépenses sur le logiciel de gestion financière « Berger Levrault »
√ Assurer le suivi budgétaire des marchés
√ Contrôler les factures et établir les états d'acompte jusqu'à leur solde (Décompte Général Définitif, état de solde...) en traitant les avances, les retenues de garanties et les révisions de prix
√ Etablir les ordres de service, les procès-verbaux, les courriers et bordereaux adressés au titulaire (lettre mise en demeure, notification...) et toutes les pièces nécessaires à la bonne exécution des marchés, les faire signer et les notifier aux titulaires
√ Instruire les demandes de sous-traitance, de nantissement et les reconductions des marchés en cours
√ Aider à la mise en place de tableaux de bord permettant d'assurer le suivi et le reporting des marchés publics.
Service commun achat public et commandes mutualisés :
Un service commun achat public est créé pour l'ensemble des communes membres de la CCMV, dans ce cadre :
√ Effectuer des prestations pour les communes et les accompagner dans l'exécution de leurs marchés, en complémentarité avec la responsable de pôle et la chargée de la commande publique assurant la passation des marchés.
